RecebimentosO jeito certo de receber pagamentos por serviços prestados para exterior como PJ

Com a crescente demanda do trabalho remoto no exterior, as transações internacionais se tornaram cada vez mais comuns e essenciais para muitas empresas e prestadores de serviço. Para que esse processo seja realizado de maneira legal e segura, existem alguns passos-chave envolvidos nesse processo. Entenda cada um deles a seguir.

Passo 1: Invoice 

Na prestação de serviços para o exterior, é comum a necessidade de emitir uma Invoice para o seu contratante. 

A Invoice é um documento obrigatório nas transações comerciais internacionais para valores superiores a 3 mil dólares americanos (ou o equivalente em outra moeda). Ela é utilizada com o objetivo de formalizar a prestação de serviços ou a venda de produtos, detalhando os itens, quantidades, valores e as condições acordadas entre as partes envolvidas.

No momento de estabelecer o contrato de trabalho, é importante definir a frequência de envio das Invoices. Em alguns casos, as faturas são enviadas mensalmente, mas dependendo do tipo de serviço prestado, pode ser necessário enviar com maior ou menor frequência. 

Quais informações devem constar na Invoice?

Uma Invoice precisa conter informações precisas e completas para evitar problemas e garantir uma transação transparente. Os principais elementos a serem incluídos são:

• data de emissão;
• dados da empresa contratante (razão social, nome e endereço);
• dados do contratado (razão social, nome e endereço);
• ata da cobrança;
• resumo do serviço contratado;
• valores acordados;
• dados bancários de quem presta o serviço/vende o produto;
• moeda utilizada no pagamento;
• método de pagamento.

Lembre-se que a Invoice deve ser preenchida em Inglês. Seja claro e conciso em todas as informações - utilize um formato padronizado, se possível, para facilitar o entendimento por parte do cliente - verifique se os dados estão corretos e revise cuidadosamente antes de enviar.

Importante: Clientes da Conta49 têm acesso a um template exclusivo para a emissão de Invoices. 

7 Ferramentas para a emissão de Invoices

Para facilitar o processo, existem ferramentas online que permitem a emissão das Invoices de forma simples e rápida. Confira algumas opções:

Invoice Generator: O Invoice Generator é uma opção prática para emissão de Invoices. Com poucos cliques, você pode criar faturas básicas e personalizá-las com as informações necessárias. Essa ferramenta é uma ótima opção para prestadores de serviço no exterior.

QuickBooks Online: O QuickBooks Online é uma das principais ferramentas de gestão financeira do mercado. Além de suas funcionalidades abrangentes, ele oferece recursos avançados para emissão de Invoices, permitindo personalização, envio automatizado, rastreamento de pagamentos e integração com outras ferramentas.

Invoice2go: O Invoice2go é uma solução completa para criar e enviar Invoices profissionais. Com uma ampla variedade de modelos personalizáveis, você pode criar faturas com sua identidade visual. Além disso, o Invoice2go oferece recursos como rastreamento de pagamentos, notificações automáticas e integração com opções de pagamento online.

Invoicely: O Invoicely é uma plataforma completa para emissão de Invoices. Ele oferece recursos como o acompanhamento de pagamentos, envio de lembretes de cobrança, integração com sistemas de pagamento online e geração de relatórios financeiros. Com o Invoicely, você pode gerenciar suas faturas de forma eficiente e profissional. 

Zoho Invoice: O Zoho Invoice é uma plataforma de faturamento online que oferece uma ampla gama de recursos para criar e enviar invoices profissionais. Com o Zoho Invoice, você pode personalizar modelos de fatura, rastrear pagamentos, configurar lembretes de cobrança automáticos e até mesmo aceitar pagamentos online.

PayPal: O PayPal é uma opção popular para emissão de Invoices, especialmente para transações online. A plataforma está disponível em computadores e aplicativos para celular, e com ela você pode criar faturas facilmente, personalizá-las de acordo com suas necessidades, enviar lembretes de pagamento e receber pagamentos de forma segura.

Remessa Online: A Remessa Online, conhecida por seus serviços de transferência de dinheiro internacional, também oferece um gerador de Invoice integrado à plataforma. Com essa ferramenta, você pode criar e personalizar suas faturas, incluindo detalhes como valor, descrição dos serviços prestados e informações do destinatário.

Quais são as taxas cobradas?

Em transações financeiras internacionais, há isenção de impostos municipais e estaduais como o ICMS e ISS, mas em alguns casos, há incidência de Imposto de Renda.

Como pagar uma Invoice?

O pagamento da Invoice é realizado por meio de uma transferência internacional. A transação pode ser feita por bancos tradicionais ou usando plataformas online como Payoneer, Husky, Remessa Online e Paypal. 

Passo 2: Câmbio

O câmbio desempenha um papel fundamental no recebimento de pagamentos do exterior. A conversão de moedas é necessária para garantir que o valor acordado seja recebido em uma moeda aceita localmente. 

Embora a conversão de moedas seja um processo simples, é preciso entender as variáveis envolvidas e tomar medidas para garantir o recebimento do valor 

de forma eficiente e econômica.

Spread bancário 

Um dos aspectos que podem impactar diretamente a quantia final que você recebe é o spread bancário. 

O spread bancário refere-se à diferença entre as taxas de compra e venda de uma moeda estrangeira, estabelecidas pelas instituições bancárias.

Essas instituições têm a liberdade de determinar o spread bancário, ou seja, cada banco pode oferecer uma taxa de câmbio diferente. Geralmente, o spread bancário é uma fonte de lucro para os bancos, pois eles compram moedas a uma taxa mais baixa e as vendem a uma taxa mais alta, mantendo a diferença como margem.

Se a taxa de câmbio de compra estabelecida pelo banco for menor do que a taxa de câmbio de venda, isso significa que você receberá um valor menor ao converter a moeda estrangeira.

Para minimizar esse impacto, o ideal é pesquisar diferentes instituições e comparar as taxas oferecidas. Além disso, considere a possibilidade de utilizar serviços especializados em câmbio, como a Payoneer e a Husky, que oferecem taxas menores do que as instituições bancárias. 

Confira os outros vídeos desta playlist no canal do DevPleno. 

Passo 3: Nota Fiscal de Serviços 

A emissão de notas fiscais é uma prática fundamental para qualquer empresa ou profissional autônomo que deseja operar de forma legal e transparente. No caso de serviços prestados para o exterior, existem algumas regras gerais que devem ser seguidas ao emitir uma nota fiscal de serviços:

• Informar corretamente os dados do prestador de serviços e do cliente;
• Detalhar os serviços prestados de forma clara e objetiva;
• Indicar o valor dos serviços e os impostos incidentes;
• Utilizar a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) adequada para o serviço prestado.
• Indicar que o tomador de serviços é uma empresa do exterior (para garantir as isenções de impostos)

O processo pode ser feito por meio de sistemas específicos voltados para o comércio exterior, mas cada região possui sua própria solução. Consulte a prefeitura da sua cidade para se informar de todos os detalhes.  

Vale ressaltar que consultar uma contabilidade especializada é essencial para assegurar o cumprimento das obrigações fiscais tanto no Brasil quanto no país de origem do cliente. 

Na Conta49, a emissão de notas fiscais é um dos serviços oferecidos nos Planos Relax e Like a Boss, garantindo ainda mais tranquilidade para você. Também prezamos pela transparência, por isso, nos comprometemos a explicar todos os passos de acordo com os seus objetivos.

Entre em contato com a nossa equipe agora mesmo e saiba mais.

Passo a passo na prática

Confira um tutorial prático de como realizar cada etapa. 

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