Como declarar recebimentos do exterior como pessoa física

Quem presta serviço para cliente no exterior e recebe como pessoa física tem duas obrigações com a Receita: pagar o imposto mês a mês pelo Carnê-Leão e informar tudo na declaração anual. Este guia mostra como converter os valores, o que pode ser deduzido, um exemplo de cálculo e onde cada coisa entra na declaração.

Se você recebe por uma empresa (PJ), a lógica é outra: a receita é da empresa, com nota fiscal, câmbio e impostos da PJ. Veja como receber do exterior como PJ.

O rendimento do exterior é tributável

Pela Lei 7.713/1988 (art. 3º, § 4º), o imposto não depende do nome do pagamento nem de onde está a fonte pagadora. Pelas Perguntas e Respostas IRPF 2026 (pergunta 266), rendimentos de fontes do exterior estão sujeitos ao Carnê-Leão, transferidos ou não para o Brasil. Deixar o dinheiro na conta da plataforma lá fora não adia o imposto.

Se o país do cliente reteve imposto, observe os acordos internacionais entre o Brasil e esse país. O Carnê-Leão Web tem campo para o imposto pago no exterior e calcula o limite de compensação.

Passo 1: converta pela cotação fiscal, não pela cotação do dia

Para a pessoa física, a Receita manda converter assim (Lei 9.250/1995, art. 5º, §§ 1º e 2º):

1. Rendimento em outra moeda (euro, libra etc.): converta para dólar pela cotação da autoridade monetária do país de origem na data do recebimento.
2. Dólar para reais: use a cotação de compra do Banco Central do último dia útil da primeira quinzena do mês anterior ao do recebimento.
3. Para deduções pagas em moeda estrangeira, use a cotação de venda da mesma data.

A Receita já publica a cotação a usar em cada mês. Para recebimentos em novembro de 2026, a cotação de compra é R$ 5,0515.

A cotação usada pela plataforma ou pelo banco na hora da conversão é outra coisa: ela define quanto chega na sua conta, mas não é a base do imposto.

Passo 2: separe o que pode ser deduzido

No Carnê-Leão, a base do mês pode ser reduzida por (página de deduções do Carnê-Leão):

• contribuição ao INSS paga por você;
• dependentes (R$ 189,59 por mês cada, em 2026);
• pensão alimentícia paga por decisão judicial, acordo homologado ou escritura pública;
• despesas escrituradas no Livro Caixa, para quem trabalha como autônomo.

Se for mais vantajoso, o sistema usa o desconto simplificado mensal de R$ 607,20 no lugar dessas deduções.

O que entra no Livro Caixa

Entram despesas de custeio necessárias ao trabalho, como aluguel de sala ou coworking, telefone, internet, energia e material de consumo. Se você trabalha em casa e não consegue separar os gastos, pode deduzir um quinto de aluguel, energia, água, telefone e condomínio.

Não entram:

• transporte, combustível, estacionamento e manutenção de veículo. A exceção é só o representante comercial autônomo (Lei 8.134/1990, art. 6º, § 1º, e pergunta 433);
• viagens comuns, como deslocamento até o cliente. A Receita só aceita hospedagem e transporte quando ligados a congressos e seminários necessários à profissão, comprovados e não reembolsados (pergunta 444);
• compra de computador, monitor e móveis. Bem durável é aplicação de capital e vai para Bens e Direitos (pergunta 434);
• depreciação e leasing.

O comprovante precisa identificar você e a despesa. Tíquete de caixa não vale.

Passo 3: calcule e pague o Carnê-Leão

A conta usa a tabela mensal de 2026. O DARF tem código 0190 e vence no último dia útil do mês seguinte ao recebimento. O passo a passo das telas está em como preencher o Carnê-Leão.

Exemplo: US$ 2.000 recebidos em novembro de 2026

Premissas: um único cliente no exterior, sem outros rendimentos no mês, INSS de 20% como contribuinte individual e R$ 600,00 de coworking no Livro Caixa.

1. Conversão: US$ 2.000 × R$ 5,0515 = R$ 10.103,00.
2. INSS: 20% sobre o teto de R$ 8.475,55 = R$ 1.695,11.
3. Base: R$ 10.103,00 − R$ 1.695,11 − R$ 600,00 = R$ 7.807,89.
4. Imposto pela tabela: R$ 7.807,89 × 27,5% − R$ 908,73 = R$ 1.238,44.
5. Redução de 2026: não se aplica, porque o rendimento passou de R$ 7.350,00.

Carnê-Leão a pagar: R$ 1.238,44, com vencimento no último dia útil de dezembro.

Se o total do mês sujeito ao Carnê-Leão fica dentro da faixa isenta (até R$ 2.428,80 em 2026), você fica dispensado de apurar naquele mês. Com a redução de 2026, rendimentos tributáveis de até R$ 5.000,00 por mês têm o imposto zerado.

Passo 4: informe na declaração anual

Na declaração do ano seguinte:

• Os rendimentos do exterior vão na ficha Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física e do Exterior, mês a mês, com o Livro Caixa e o imposto pago. Os dados do Carnê-Leão Web podem ser importados no programa.
• O Carnê-Leão pago conta como antecipação do imposto apurado no ajuste anual.
• Saldo em conta no exterior (plataforma ou banco) vai em Bens e Direitos. Rendimentos de aplicações financeiras no exterior seguem a Lei 14.754/2023, com regras próprias.

O passo a passo completo da declaração está no guia da declaração do Imposto de Renda.

Documentos para guardar

• contrato ou proposta aceita;
• invoices emitidas;
• comprovantes de recebimento e extratos da plataforma ou do banco;
• comprovantes das despesas do Livro Caixa;
• DARFs pagos.

Esses papéis mostram a origem do dinheiro se a Receita pedir. Também ajudam a comprovar renda em banco e financiamento.

Perguntas frequentes

Recebo todo mês do mesmo cliente. Sou obrigado a abrir empresa? Não há essa obrigação só pela recorrência: a pessoa física pode receber e pagar o Carnê-Leão. Abrir PJ é uma decisão de custo e de contrato. Compare em PF ou PJ para receber do exterior.

E se eu não declarar? O imposto não pago pode ser cobrado com multa e juros. Para atraso na declaração anual, veja o que acontece se não declarar no prazo.

Sou MEI. Posso receber do exterior pelo MEI? Só se a sua atividade estiver entre as ocupações permitidas ao MEI. Programação e desenvolvimento, por exemplo, não estão. Veja MEI para desenvolvedores.

Recebi em criptomoeda. O pagamento em cripto também é rendimento tributável. Veja como declarar recebimentos em Bitcoin.

Se você recebe do exterior como pessoa física e quer apurar o Carnê-Leão e a declaração sem erro de câmbio ou de dedução, a Conta49 pode cuidar disso com você.